クラウドデータを利用したペーパーレス会議で作業の効率化を実現

ペーパーレス会議

ペーパーレス会議で時間を有効活用

会話

ペーパーレス会議の場合、事前にメールで資料を配布したり、共有フォルダ―の中に資料を入れることによって、会議の内容を事前に知ることができます。会議当日に資料が配られては、突然の内容に意見がでなかったり、事前に下調べできず意見が言えなかったりと非効率的な事象が生まれます。
ペーパーレス化により、紙や印刷費の削減と言った話がでますが、それは表面的なものに過ぎず、一番のコストは会議に参加した方々の人件費です。ペーパーレス化により、会議の時間短縮を図ってこそ、人件費の削減に繋がり本当のメリットが生まれるものと考えます。
人件費の観点からみると、会議は勤務時間内に行うことが望ましいのは言うまでもありません。業務の都合でどうしても時間外で会議を行う際は、事前にメール等で資料を配布し、時間のある時に読むよう指示することで説明時間短縮に繋がります。また不明な点があれば、資料作成者に事前に聞くこともでき、仕事上のコミュニケーションも円滑になります。長時間会議をしたからと言って、必ずしもいい結果にはなりません。会議次第のスケジュールを事前に作成し、例えば会議スケジュールを1時間と決めたら、その時間で強制的に終了するのも一案です。会議スケジュールが大きく逸脱することは何か問題があるからであり、その点については後日対応した方が効率のよい会議となることでしょう。

会話

ペーパーレス会議で時間を有効活用

ペーパーレス会議の場合、事前にメールで資料を配布したり、共有フォルダ―の中に資料を入れることによって、会議の内容を事前に知ることができます。会議当日に資料が配られては、突然の内容に意見がでなかっ…

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ノート

ペーパーレス会議に適したデバイスは?

エコの観点から必要以上に紙での印刷をさけるペーパーレスの考え方が広がってきていますよね。実は印刷した資料等の保管料なども考えるとコスト面でも有効であることがわかります。資料のペーパーレス化が進むと、次に取り組むべきはペーパーレス会議です…

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メモ

ペーパーレス会議をしてみて思ったこと

ペーパーレス会議を実際に何度か行ってみて感じたことがあります。それは、ペーパーレス会議だとなんとなく会議の内容が印象に残らない、または頭に入ってこないことが少なくないということです。パソコンやタ…

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会議

ペーパーレス会議で時間の有効活用!

ペーパーレス会議をするようになって、書類を準備する手間が省けました。会議の前までに、書類を全員分印刷して、机上に置いておくための時間を事前に取らなければならなかったのですが、全員が書類をパソコン上で見ることができるようになって、その時間が有効に…

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