クラウドデータを利用したペーパーレス会議で作業の効率化を実現

ペーパーレス会議

ペーパーレス会議に適したデバイスは?

ノート

エコの観点から必要以上に紙での印刷をさけるペーパーレスの考え方が広がってきていますよね。実は印刷した資料等の保管料なども考えるとコスト面でも有効であることがわかります。
資料のペーパーレス化が進むと、次に取り組むべきはペーパーレス会議です。データ上の資料を確認しながらの会議は未来的でオシャレですが、実際の運用にはいくつかのハードルがあります。その一つが資料を表示するデバイスです。デスクトップPCを会議室に持っていくわけにはいきませんし、ノートPCだとしても毎回持ち運びするとなると、億劫になるでしょう。
また、タブレット型端末を利用したとしても、紙の資料であればできたアイデアなどの走り書き等がしにくいという点があります。タブレット型端末とペンタブレットを組み合わせたデバイスであれば、持ち運びしやすく、またアイデアや気になった点の記入も簡単です。
しかし、それらのデバイスを導入するとなると、イニシャルコストもそれなりに掛かりますし、また操作方法のレクチャーといった手間も発生してしまいます。実際のペーパーレス会議の運用にはさらに多くのポイントもあるはずですので、時流だからと導入するのではなく、導入可能かどうかの見極めをすることが重要です。

会話

ペーパーレス会議で時間を有効活用

ペーパーレス会議の場合、事前にメールで資料を配布したり、共有フォルダ―の中に資料を入れることによって、会議の内容を事前に知ることができます。会議当日に資料が配られては、突然の内容に意見がでなかっ…

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ノート

ペーパーレス会議に適したデバイスは?

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メモ

ペーパーレス会議をしてみて思ったこと

ペーパーレス会議を実際に何度か行ってみて感じたことがあります。それは、ペーパーレス会議だとなんとなく会議の内容が印象に残らない、または頭に入ってこないことが少なくないということです。パソコンやタ…

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会議

ペーパーレス会議で時間の有効活用!

ペーパーレス会議をするようになって、書類を準備する手間が省けました。会議の前までに、書類を全員分印刷して、机上に置いておくための時間を事前に取らなければならなかったのですが、全員が書類をパソコン上で見ることができるようになって、その時間が有効に…

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