クラウドデータを利用したペーパーレス会議で作業の効率化を実現

ペーパーレス会議をしてみて思ったこと

ペーパーレス会議を実際に何度か行ってみて感じたことがあります。それは、ペーパーレス会議だとなんとなく会議の内容が印象に残らない、または頭に入ってこないことが少なくないということです。パソコンやタブレットの画面だけをみていると、内容が深く入ってこないため知的生産性の観点からいうとあまり効率的ではないと感じました。とはいえ、時間の短縮やコストの削減という点でペーパーレス会議は有意義だとは思います。

一番良いのは、ペーパーレス会議を基本としながらも大切な部分や印象に残すべきところは紙での資料も作るということだと思っています。ペーパーレス会議と紙を使って行う通常の会議のいいとこ取りをするのです。そうすれば、コストなどは削減しつつ知的生産性も下げることなく会議ができるようになります。

ペーパーレス会議は優れた部分も多いものの、全てをペーパーレスにすれば良いというわけではなう、状況に応じて紙も活用するという方向で会社にも提案してみようと思います。私のようにペーパーレス会議にある種のデメリットを感じていたという方は、ペーパーレスとペーパーの良いとこどりの会議を実践してみてはいかがでしょうか。そうすればきっとより効率や生産性の高い会議が実現できるはずです。