
ペーパーレス会議で時間を有効活用
ペーパーレス会議の場合、事前にメールで資料を配布したり、共有フォルダ―の中に資料を入れることによって、会議の内容を事前に知ることができます。会議当日に資料が配られては、突然の内容に意見がでなかっ…
MOREペーパーレス会議を実際に何度か行ってみて感じたことがあります。それは、ペーパーレス会議だとなんとなく会議の内容が印象に残らない、または頭に入ってこないことが少なくないということです。パソコンやタブレットの画面だけをみていると、内容が深く入ってこないため知的生産性の観点からいうとあまり効率的ではないと感じました。とはいえ、時間の短縮やコストの削減という点でペーパーレス会議は有意義だとは思います。
一番良いのは、ペーパーレス会議を基本としながらも大切な部分や印象に残すべきところは紙での資料も作るということだと思っています。ペーパーレス会議と紙を使って行う通常の会議のいいとこ取りをするのです。そうすれば、コストなどは削減しつつ知的生産性も下げることなく会議ができるようになります。
ペーパーレス会議は優れた部分も多いものの、全てをペーパーレスにすれば良いというわけではなう、状況に応じて紙も活用するという方向で会社にも提案してみようと思います。私のようにペーパーレス会議にある種のデメリットを感じていたという方は、ペーパーレスとペーパーの良いとこどりの会議を実践してみてはいかがでしょうか。そうすればきっとより効率や生産性の高い会議が実現できるはずです。
ペーパーレス会議の場合、事前にメールで資料を配布したり、共有フォルダ―の中に資料を入れることによって、会議の内容を事前に知ることができます。会議当日に資料が配られては、突然の内容に意見がでなかっ…
MOREエコの観点から必要以上に紙での印刷をさけるペーパーレスの考え方が広がってきていますよね。実は印刷した資料等の保管料なども考えるとコスト面でも有効であることがわかります。資料のペーパーレス化が進むと、次に取り組むべきはペーパーレス会議です…
MOREペーパーレス会議を実際に何度か行ってみて感じたことがあります。それは、ペーパーレス会議だとなんとなく会議の内容が印象に残らない、または頭に入ってこないことが少なくないということです。パソコンやタ…
MOREペーパーレス会議をするようになって、書類を準備する手間が省けました。会議の前までに、書類を全員分印刷して、机上に置いておくための時間を事前に取らなければならなかったのですが、全員が書類をパソコン上で見ることができるようになって、その時間が有効に…
MORE