クラウドデータを利用したペーパーレス会議で作業の効率化を実現

ペーパーレス会議で時間の有効活用！

ペーパーレス会議をするようになって、書類を準備する手間が省けました。会議の前までに、書類を全員分印刷して、机上に置いておくための時間を事前に取らなければならなかったのですが、全員が書類をパソコン上で見ることができるようになって、その時間が有効に使えるようになりました。
また、基本的にコスト削減を目指しているので、印刷物は白黒のみなので、色を変えていても紙面上だと分かりませんが、パソコン上で見ると色分けされていて分かりやすく会議を進めていくことができます。全員が共通理解をするためにもかなり役立ちます。
会議中に改善点などを指摘されたときには、すぐにデータを直すことができるので二度手間にならずに時間を有効に使うことができます。その場で直して、みんなでチェックできると、かなりミスの数も減ります。
1人に一台パソコンやタブレットが支給されている会社じゃないとかの方法は取れませんが、かなりメリットがあります。
若い世代はパソコンやタブレットの操作に慣れているので、紙面ではない資料を見るのには抵抗はなく、すぐに馴染むことができました。
ペーパーレスをすることで、重要事項の書いた紙の紛失が減りました。データがハッキングされないようにセキュリティはしっかりしなければなりませんが、個人での紛失が減るのでかなり有効だと思います。